Pada hari Jumat, 4 Juli 2025, bertempat di MTs Negeri 4 Banjarnegara, telah dilaksanakan kegiatan pengambilan dan pengecekan print out pracetak ijazah dan transkrip nilai oleh peserta didik kelas IX tahun pelajaran 2024/2025.
Kegiatan ini merupakan bagian dari tahapan administrasi kelulusan yang wajib dilalui sebelum proses pencetakan ijazah dan transkrip nilai secara resmi. Print out pracetak dimaksud berfungsi sebagai dokumen sementara yang memungkinkan peserta didik melakukan verifikasi terhadap data pribadi dan nilai akademik mereka, guna menghindari kesalahan dalam dokumen resmi yang akan diterbitkan.
Setiap siswa hadir sesuai jadwal dan dipanggil secara bergiliran untuk menerima print out pracetak ijazah dan transkrip nilai mereka. Mereka diminta untuk melakukan pemeriksaan secara menyeluruh terhadap data yang tercantum, antara lain:
- Nama lengkap dan ejaan
- Tempat dan tanggal lahir
- Nomor Induk Siswa dan Nomor Induk Siswa Nasional (NIS/NISN)
- Nomor peserta ujian
- Daftar mata pelajaran dan nilai yang diperoleh
Apabila ditemukan kesalahan atau ketidaksesuaian, siswa dapat langsung melaporkan kepada petugas administrasi untuk segera ditindaklanjuti dan dilakukan perbaikan data sebelum dilakukan proses cetak final.
Setelah data dinyatakan benar oleh siswa yang bersangkutan, mereka diminta untuk menandatangani lembar konfirmasi sebagai bukti bahwa data telah diperiksa dan disetujui. Dokumen ini akan menjadi acuan utama dalam penyusunan ijazah dan transkrip nilai final.
Seluruh proses berjalan dengan tertib dan lancar, didampingi oleh tim panitia kelulusan dan staf Tata Usaha. Kegiatan ini juga menjadi bentuk tanggung jawab bersama antara pihak madrasah dan peserta didik dalam menjaga keakuratan data akademik yang akan tercantum dalam dokumen resmi kelulusan.